• Adresse: Kamstrupvej 60, 4000 Roskilde. Gæster bedes nøjes med at feste/spille/danse/larme på denne adresse, da vi gerne vil bibeholde de gode relationer til vores naboer.
• Transport: Fredag går bus 212 fra Roskilde st. lige til døren, stoppestedet hedder Kamstrup, Gadekæret (Kamstrupvej). Bussen går desværre ikke i weekenden. parkering nedenfor.
• Camping: Vi har dedikerede campingområder til telte, kaldet camping nord og camping syd (hhv. lilla og hvid på kortet), samt mulighed for at deltage med egen campingvogn eller lign. på vores langtidsparkering (orange på kortet).
• Faciliteter: Se afsnittet om faciliteter på pladsen, samt parkering.
• Jam: Åben akustisk jam er en central del af vores festival, og opfordres fra foreningens side. Vi glæder os til at spille med jer!
• Mad og drikke: Det er muligt at købe mad og drikkevare på festivalen. Medbragt mad er også velkomment
Frivillig: Som frivillig får man fuld adgang til festivalen. Læs mere her.
• Billetter: Billetter kan købes her.

• Der vil være toiletvogn på festival-arealet, nær den private indkørsel til Gildesgård fra Kamstrupvej.
• Det vil være muligt at oplade elektriske enheder ved barområdet (220V).
• Festivalgæster vil kunne benytte sig af bade i en idrætshal fem minutters gang fra festivalområdet.
• Tilgængelighed: Festivalpladsen udgøres mestendels af en lettere rustik (ikke-plan) græsplæne. Vi er i dialog med eksperter omkring hvordan vi kan optimere handicaptilgængeligheden på festivalen. Har du spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os. Der kan arrangeres speciel toiletadgang.
• Har du andre spørgsmål? Skriv til os på info@ildigilden.dk. Vi vil selvfølgelig gerne hjælpe alt det vi kan!

Der vil være følgende parkeringsarealer:

• Kunstnerparkering: For at sikre at vores kunstnere og leverandører kan læsse af og på, vil vi dedikere et areal foran gården hertil. Adgang hertil er kun for dem som har egentlig behov for aflæsning og tilladelsen fås ved henvendelse til festivalen.
• Gæsteparkering: I forlængelse af festivalpladsen mod øst er der parkering langs landevejen, ved Vor Frue Hallen, samt ved Thermo Fisher Scientific. Det er gratis for gæster at parkere her under hele festivalen. OBS: Det er ikke tilladt at parkere på Freds Skolens areal som tidligere år.
• Vigtigt: Af hensyn til festivalens naborelationer bedes gæster undgå at parkere på græsset.

Hele festivalen er åben for buskspil/jam mellem de programsatte aktiviteter. Foreningen ser åbne jams som en central del af Ild i Gilden, da det omfavner nye som garvede musikanter, skaber samvær og forbinder os. Det er med til at formidle en del af folkemusikkens sjæl på festivalpladsen som lige præcis er formålet med festivalen.

Ild i Gilden er 100% drevet af frivillige kræfter - uden vores skønne frivillige ville festivalen ikke eksistere! Har du lyst til at gøre festivalen til virkelighed, tager vi imod enhver hjælp med kram og kyshånd!

Frivillige er delt ind i to hold: Frivillige som hjælper før festivalen (Byggeholdet) og frivillige der hjælper under festivalen.

Hvis du vil være frivillig under festivalen, skal du bare udfylde skemaet her.

For at blive en del af byggeholdet skriv til frivillig@ildigilden.dk, så sender vi dig information om arbejdsweekender og datoer!

Opgaverne på festivalen kommer til primært bestå af 4 dele:

• Madvagter - madlavning, anretning og servering
• Barvagter - øl, billetter og madsalg (kræver alder 18+)
• Afviklingsvagter - brandvagter, indkøbsture, chauffører til at hente folk på stationen eller i lufthavnen, osv.
• Oprydning - mandag d. 20/5 arbejdes kl. 10-18 og festivalen giver frokost og aftensmad. Oprydningsdagen falder i år på en helligdag (2. pinsedag).

Frivillige som har hjulpet festivalen i minimum 8 timer (heraf minimum 4 timer under selve festivalen) får:

• gratis armbånd til hele festivalen
• et lille klippekort til baren
• mad og drikke under arbejde
• alle måltider gratis under hele festivalen
• Vores store taknemmelighed!

Hvis du har spørgsmål om frivillighed skriv til frivillig@ildigilden.dk eller ring til +45 27127474

Vi er meget åbne for folk med skøre og spændende idéer. Hvis du kunne tænke dig at bygge en scene, skulptur, skilte, tribuner eller måske en rullende bar så henvend dig hellere end gerne. Vi vil gerne støtte op om projektet med de ressourcer festivalen har til rådighed.

Du får mere information om arbejdsweekender eller vagter når du tilmelder dig som frivillig!

Datoerne for arbejdsweekenderne indtil videre er:

• Søndag d. 6/4 2025
• Søndag d. 4/5 2025
• Lørdag d. 17/5 - søndag d. 18/5 2025
• Lørdag d. 31/5 - søndag d. 1/6 2025
• Mandag d. 9/6 (oprydning)